Qué tipo de documentos elaboran los notarios*

Herencias: Documento público por el cual los herederos aceptan y se reparten los bienes del fallecido de acuerdo con el testamento o declaración de herederos y su voluntad.

Copia autorizada del testamento (Si el fallecido dejó testamento).
Certificación de defunción y últimas voluntades (Si el fallecido dejó testamento).
La identidad de los herederos (DNI vigentes y domicilios actualizados).
Copia autorizada del acta de declaración de herederos (Si el fallecido no dejó testamento).

Donaciones: La donación es un acto por el cual una persona dispone gratuitamente de una cosa a favor de otra , que la acepta.

Declaración de herederos: La declaración de herederos abintestato es un acta en la que el Notario, previas las pruebas que estime oportunas, declara si a su juicio está o no suficientemente justificado que determinadas personas deben ser tenidas como herederos de alguien que ha fallecido sin testamento.

D.N.I. del que promueve el acta que tiene que ser descendiente, ascendiente o cónyuge del difunto (basta con que sea una sola persona para el acta, aunque para la herencia tendrán que firmar todos los declarados herederos).
Certificado de defunción.
Certificado últimas voluntades.
Certificado literal de matrimonio del difunto si estaba casado.
Certificados literales de nacimiento de los hijos.
Libro de familia.
D.N.I. o certificado de empadronamiento del difunto para comprobar último domicilio.
2 testigos que conocieran al difunto.

Testamento: Acto por el cual una persona dispone para después de su muerte de sus bienes o de parte de ellos.

DNI-NIF del testador.
Datos que incluyen fecha y lugar de nacimiento, nombres de los padres y si viven, estado civil, y en su caso, nombre del cónyuge, y nombres de los hijos.

Compra-venta: Contrato por el que una persona vende a otra que compra, una cosa(vivienda, automóvil, acciones,..) a cambio de un precio en dinero o signo que lo represente. Nos vamos a referir a la compra de bien inmueble (vivienda) por ser la más común en la notaria.

Original del título de propiedad de los vendedores
D.N.I. de compradores y vendedores. En el caso de sociedades, los poderes correspondientes o vigencia del cargo del representante, los extranjeros no residentes N.I.E.
Certificado de que se encuentra al corriente en el pago de los gastos de comunidad
Último recibo del I.B.I.
Precio y forma de pago acreditándola.

Sociedades: La sociedad es un contrato por el cual dos o mas personas se obligan a poner en común dinero, bienes o trabajo con animo de partir entre si las ganancias.

Datos personales de los socios (DNI/NIF, TARJETA DE RESIDENCIA/NIE, NIE, CIF...),
Certificado de denominación negativo del Registro Mercantil Central,
Certificación bancaria del desembolso en una cuenta de la sociedad, con fecha de ingreso no superior a dos meses.
Titulo de las aportaciones no dinerarias si las hubiera.
Forma de organizar la Administración de la sociedad.
Estatutos sociales, o al menos objeto social, domicilio, y capital social.
Personas a las que se designan para ocupar los cargos sociales.

Capitulaciones matrimoniales: Tienen por objeto establecer disposiciones relativas al régimen económico matrimonial, y en general otras estipulaciones relacionadas con el matrimonio.

Si es de casados que además van a hacer liquidación de la sociedad de gananciales:

DNI de ambos, libro de familia, títulos de los bienes que vayan a liquidar, esquema de valores y repartos.
Estos pactos quedan sometidos a las normas de Código Civil artículos del 1.318 al 1.324 ambos inclusive.

Poderes: El poder es un documento notarial en el que usted autoriza a otra persona de su confianza para que le represente y firme uno o varios negocios jurídicos.

DNI del poderdante (persona que concede el poder).
DNI del apoderado, (persona a quien se concede el poder).
Además, por tipos:
General: D.N.I. del poderdante, datos del apoderado nombre, estado civil, domicilio y D.N.I. si se conoce con certeza , se puede incluir cláusula que permita la subsistencia del mismo caso de devenir incapacitado el poderdante.
Especial: Si se trata de venta de bienes inmuebles es recomendable incluir datos regístrales de la finca que va a ser objeto de transmisión.
Si se trata de venta de bienes muebles es recomendable incluir datos que permitan distinguirlos sin ningún género de duda, por ejemplo en un vehículo la matrícula del mismo.
Para pleitos: D.N.I. del poderdante, nombre de letrados y procuradores y colegio al que pertenecen
De Sociedad Mercantil: poderes del representante y los datos del apoderado.

Actas: Las actas notariales tienen como contenido la constatación de hechos o la percepción que de los mismos tenga el notario, siempre que los mismos no sean materia de contrato.

* A título orientativo.